Multisite - Interne Logistik in der wellteam-Gruppe

Schlanke Prozesse durch „vorgeplante“ Abwicklungen zwischen Gesellschaften

Die wellteam-Gruppe, Herford, bestehend aus dem Wellpappenproduzenten wellformat, den Verpackungs- und Displayherstellern schöneberg und wellcarton sowie dem Transportunternehmen welllogistik, hat hohe Anforderungen an eine werkübergreifende Prozessabwicklung. Kundenaufträge werkübergreifend abzuwickeln, ist notwendig, weil die Produktionsstandorte eigenständige rechtliche Firmen sind, die wellteam-Gruppe aber geschlossen am Markt auftritt. Die Aufgabe beginnt bereits in der Angebotskalkulation. Bei ihr ist es mit der gewählten ERP-Branchenlösung BOXSOFT des Münsteraner Softwarehauses CSG make IT möglich, die Wertschöpfung über alle Produktionsstandorte zu kalkulieren und dem Kunden ein Angebot mit Wertschöpfungsanteilen aus allen Standorten in einem Vorgang anzubieten.
Für die so genannte Intercompany-Abwicklung dieser Geschäftsvorgänge greift die Software auf eine interne Leistungsverrechnung zurück. Die sonst üblichen administrativen Vorgänge von gegenseitigen Bestellungen innerhalb der Firmen der wellteam-Gruppe können dadurch komplett entfallen. Obwohl sämtliche Vorgänge in der Datenbank zentral zur Verfügung gestellt werden, ist eine mandantentechnische Trennung der vorgangsbezogenen Kommunikation mit dem Kunden sichergestellt. Die volle Integration eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems verbindet damit die unstrukturierten Vorgangsdokumente mit den strukturierten ERP-Vorgängen.

Materialfluss Papier
Eine so hohe Integration mehrerer Standorte erfordert eine durchgängige Materialflusslogistik. Dies beginnt in der wellteam-Gruppe bereits bei dem primären Rohstoff Papier. Die Papierrollenverwaltung wird im BOXSOFT- System so abgewickelt, dass eine volle elektronische Anbindung an die Wellpappenanlagen-Verbrauchsmeldungssysteme und –Planungssysteme gegeben ist. Durch die scannergestützte Einzelrollenverfolgung stellt wellteam sicher, dass die Beschickung der Wellpappenanlage (WPA) jederzeit termingerecht erfolgt. Zur Abwicklung bekommen die Staplerfahrer die Programme elektronisch auf ihren vollgrafischen Terminals angezeigt. Mit dieser Vorgehensweise kann die Firma Stillstände der Maschine verhindern und eine kontinuierliche Produktion an einer der wichtigsten Wertschöpfungsmaschinen sichern.

Materialfluss Wellpappen-Formate
Die Materialflussverfolgung der von der WPA produzierten Formatbögen setzt sich durch eine elektronische Kommunikation mit den Weiterverarbeitungsaufträgen. Bei ihnen werden sämtliche Ergebnisse aus der Weiterverarbeitungsplanung elektronisch den Transportsystemen zur Verfügung gestellt, so dass eine Beschickung der Weiterverarbeitung automatisiert und unter Berücksichtigung von Pufferbereichen erfolgt. Im Bereich der Verwaltung unbedruckter Bogen setzt das Programm ebenfalls auf die vollständige Einzelobjektverfolgung, so dass eine exakt terminierte Beschickung gewährleistet ist. Die Ausbuchung der Rohwaren erfolgt automatisiert und garantiert dadurch eine kontinuierliche Bestandsinformation.

Materialfluss Fertigwaren
Durch aufgebrachte Barcodes kann die Unternehmensgruppe am Ende der Produktionskette die Fertigwaren elektronisch verfolgen. Die Gesamtlogistik im Fertigwarenbereich basiert auf exakten Vorgaben, die bereits in der Kalkulation festgelegt wurden. Zur realistischen Beurteilung der erwarteten Fertigwarenvolumina ist eine exakte Berechnung der erwarteten Palettengrößen unabdingbar. Dazu ist in der wellteam-Gruppe auch der CAD-Bereich, der die Verpackungsdimensionen definiert, elektronisch in das Gesamtsystem eingebunden. Damit kann eine maximale Transparenz der Auftragsbearbeitung erreicht werden. (...)

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